Straatfeest organiseren

Wil je een straatfeest organiseren, dan kun je voor een deel het gewone draaiboek gebruiken. Maar omdat je het feest organiseert op de openbare weg, komen er een paar extra dingen bij kijken.
De volgende tips helpen je verder bij het organiseren van een straatfeest:

  • Vraag toestemming aan de gemeente. Je mag de straat niet zomaar afzetten of muziek draaien op straat. Ook het (betaald) schenken van alcohol mag niet zomaar. Hiervoor moet je een vergunning hebben. Vraag die op tijd aan. Bij sommige gemeenten kan het wel twee maanden duren voor je de vergunning hebt. In zo’n vergunning staat bijvoorbeeld toe hoe laat je muziek mag draaien en het maximale aantal decibellen dat je mag produceren.
  • Informeer ook naar subsidie. Veel gemeentes geven subsidies voor initiatieven die de leefbaarheid in de buurt verbeteren. Een straatfeest kan daar prima in passen.
  • Organiseer het feest samen met andere buurtbewoners, zodat iedereen betrokken is. Vele handen maken licht werk. En bovendien zullen mensen minder snel klagen over overlast als ze op tijd betrokken zijn bij de organisatie.
  • Maak een goed draaiboek.
  • Houd rekening met alle leeftijden. Zorg dat er iets te doen is voor kinderen. Vraag bij je gemeente of ze je goedkoop kunnen helpen aan springkussens.
  • De gemeente kan je wellicht ook helpen bij het leveren van hekken, servies, stoelen en tafels. Vraag ook of bedrijven in de buurt je willen sponsoren.
  • Wat wel en niet mag, hangt erg af van de omvang van je feest en of het feest besloten of vrij toegankelijk is.
  • Heb je de straat afgezet, zorg er dan voor dat de straat op tijd, volgens de gemaakte afspraken, weer vrij en opgeruimd is. Je loopt anders het risico een rekening van de gemeentereiniging te krijgen. En dat wil je natuurlijk niet.
  • Zorg ervoor dat er een duidelijk aanspreekpunt is vanuit de organisatie.
  • Let op brandveiligheid, voor een BBQ gelden extra regels.
  • Zorg ervoor dat je de papieren van de vergunning bij de hand hebt.
  • Sluit een verzekering af voor de vrijwilligers die betrokken zijn bij de organisatie.
  • Let op dat hulpdiensten er langs kunnen en toegang hebben tot de straat.
  • Is er eten, let dan op hygiene en koeling. Zorg dat er water en zeep bij de hand is.

Het belangrijkste is eigenlijk dat je je houdt aan afspraken die je hebt gemaakt, met de gemeente, met de brandweer, met buurtbewoners en met bedrijven in de buurt. Heb je iets geleend breng het dan terug.

Vergeet niet alle vrijwilligers na afloop te bedanken.

En last but not least: evalueer ná het feest, zodat je leert van gemaakte fouten.

Delen via FacebookDelen via TwitterDelen via WhatsAppDelen via LinkedInDelen via E-mail

Geef een reactie

Naam *
E-mail *
Website