Draaiboek

Bij het organiseren van een feest, is een goed draaiboek geen overbodige luxe. Hieronder vind je een algemeen draaiboek. Het is vrij uitgebreid. Wat je niet nodig hebt, kun je natuurlijk gewoon weglaten.

Organiseer je een straatfeest, dan zijn een aantal extra dingen van belang, lees onze tips voor een straatfeest.

Zo vroeg mogelijk, tenminste een paar weken voor de datum van je feest

  • Bepaal wat voor soort feest je wilt
  • Besluit waar je je feest wilt gaan houden en reserveer eventueel een ruimte
  • Houd je je feest buiten, denk dan na over wat je wilt als het slecht weer wordt
  • Maak (met hulp van dit algemene draaiboek) je eigen draaiboek
  • Stel je budget vast
  • Prik een datum
  • Maak een gastenlijst
  • Vraag een ceremoniemeester
  • Vraag een of meer mensen je te helpen met de voorbereidingen enkele dagen voor en op de dag van het feest en met het opruimen erna
  • Boek de band of de entertainer (na overleg met het restaurant of partycentrum waar je hebt geboekt)
  • Maak een afspraak met de cateraar
  • Boek de fotograaf of degene die video’s gaat maken en maak afspraken over prijzen en over wat je wel en niet wilt
  • Maak een cadeaulijst
  • Verstuur een uitnodiging naar je gasten en vraag hen te laten weten of ze wel of niet komen
  • Als je je feest thuis houdt, licht je buren in, of beter nog: nodig ze uit

Twee weken voor je feest

  • Maak de (voorlopig) definitieve gastenlijst en vraag degenen die nog niet gereageerd hebben, dat alsnog te doen
  • Stel het menu vast, houdt daarbij rekening met eventuele wensen van je gasten en maak de afspraken met de cateraar definitief
  • Spreek afspraken die je hebt gemaakt met cateraar, met de band, met anderen en je eigen wensen goed door met je ceremoniemeester
  • Wil je iets bijzonders met je kapsel of met je make-up, probeer het uit
  • Maak een lijst met benodigdheden voor je feest, denk aan aankleding van je huis, eten en drinken, cadeautjes voor je gasten
  • Als je veel gebakjes wilt, bestel ze dan alvast bij de bakker, dat geldt ook voor andere dingen waar je veel van nodig hebt
  • Zorg je zelf voor de muziek, verzamel MP3’s of cd’s die je wilt draaien

Enkele dagen voor je feest

  • Doe alvast zoveel mogelijk inkopen
  • Kun je een deel van het eten vooraf klaarmaken? Maak het alvast klaar en vries het in
  • Maak je zelf foto’s of video: zorg dat batterijen zijn opgeladen
  • Zorg voor voldoende glazen, bestek en schalen
  • Denk na over je kleding, zorg dat je kleding klaar is, gewassen en gestreken
  • Zorg dat je niet te druk bent, dat je voldoende slaap krijgt, zodat je straks ontspannen en uitgerust kunt feesten

De dag voor je feest

  • Maak alle eten en drinken klaar dat niet per se op de dag zelf hoeft gemaakt te worden
  • Kleed de feestruimte aan, zorg dat alles er opgeruimd uit ziet
  • Uitgebreid poetsen hoef je niet te doen, doe dat maar ná je feestje
  • Neem de afspraken met je cateraar nog eens door
  • Maak een afspraak met je hulptroepen over hoe laat ze je komen helpen
  • Loop alles in gedachten nog een keer goed na, weet je zeker dat je niets bent vergeten, laat het dan los, neem een lekker bad en ga op tijd naar bed

De dag van het feest

  • Zorg dat je op tijd begint met de laatste dingetjes die je nog moet doen
  • Dek de tafel
  • Als je extra koelruimte nodig hebt: vraag of je de koelkast van je buren mag gebruiken, en neem een bak koud water als koelkast in gebruik en zet hem op je balkon
  • Kleed je aan ruim voor de gasten komen en ontspan dan nog even
  • En geniet ervan!

Na het feest

  • Zet je hulptroepen in om je te helpen met het opruimen van je huis
  • Stuur je gasten een bedankje en een link naar de foto’s
  • Zeker bij een trouwerij horen bedankjes voor de gasten erbij
Delen via FacebookDelen via TwitterDelen via WhatsAppDelen via LinkedInDelen via E-mail

Geef een reactie

Naam *
E-mail *
Website